Интегратор документов

Носитель проблемы и его ограничение в деятельности: Сотрудники Отдела стратегического развития ЦДИ.

Целевое состояние носителя проблемы: Автоматизация процессов сопоставления двух таблиц. Первая формируется Отделом стратегического развития ЦДИ и представляет собой перечень тем и соответствующий каждой из тем чек-лист мероприятий. Вторая формируется на основании материала, присылаемого другим подразделением, и также содержит в себе столбец с темами, где тема может быть сформулирована отличным образом от чек-листа.
Необходим функционал сопоставления таблиц, объединения и анализа содержимого.

Барьер: Отсутствие инструментов автоматизации для сопоставления двух таблиц и анализа текста тем, имеющих различные формулировки.

Как сейчас решают похожие проблемы? Почему существующие решения не подходят?
На данный момент анализ и сравнение документов проводятся в ручном режиме, что связано с большими трудозатратами и с риском ошибок (человеческий фактор).