Умный аудит

Носитель проблемы и его ограничение в деятельности: Руководители отдела управления развитием производственных систем АО «Желдорреммаш»: У этих сотрудников возникают сложности в управлении и мониторинге оценок работы заводов. В их обязанности входит отслеживание результатов аудитов заводов и корректировка годовых планов на основе полученных данных.
Сотрудники 8 заводов Желдорреммаш: Заводы проводят ежемесячные аудиты, результаты которых необходимо анализировать для оценки соответствия и достижения целевых показателей. Работники завода имеют проблемы в учете данных аудита в текущей работе.

Целевое состояние носителя проблемы: Автоматизированная система управления результатами аудитов заводов, обеспечивающая:
- Автоматизированный сбор и обработку данных о службах аудита.
- Быструю и точную интерпретацию оценок и генерацию отчетов.
- Возможность оперативного обновленияи корректировки годовых планов и целевых показателей.
- Удобный и доступный интерфейс для пользователей.
- Повышение качества анализа и отчетов по результатам аудита.

Барьер: Текущий процесс управления результатами аудита имеет ряд сложностей:
Трудности с адаптацией годовых планов: В настоящий момент использование Excel для обработки и анализа данных аудитов приводит к затруднениям в своевременном обновлении и адаптации годовых планов.
Отсутствие получения данных: В связи с тем, что данные по уровню аудитов обрабатываются вручную, нет возможности легко и быстро формировать отчеты, графики и анализировать эффективность заводов по тестам. Это приводит к задержкам в анализе и затруднениям в результате.
Неэффективное использование информации: ручная обработка данных и отсутствие централизованной системы для сбора и анализа информации усложняют сбор отчетов и мониторинг производственных показателей, что снижает эффективность управления и затрудняет обработку решений.
Таким образом, существующая система обработки данных не соответствует требованиям оперативного и точного результатов аудита, что приводит к задержкам в обновлении планов и затруднениям в управлении эффективностью заводов.

Как сейчас решают похожие проблемы? Почему существующие решения не подходят?
В настоящее время для расчета и анализа оценок по аудиту заводов используется Excel и облачная хранилище (OneDrive) для обмена данными. Однако эти методы требуют ручного ввода данных, не препятствуют автоматизации вычислений и составлению отчетов, что замедляет процесс и увеличивает риск ошибок. Также современные решения не позволяют эффективно обрабатывать большие объемы информации и не обеспечивают достаточной аналитической гибкости.